W dniu dzisiejszym nasz pracownik, w połowie swojego dnia pracy, w obecności świadków, odmówił podpisania wypowiedzenia umowy z zachowaniem 2-tygodniowego okresu wypowiedzenia. Wiem, że jutro wybiera się do lekarza. Istnieje więc prawdopodobieństwo, że przyniesie zwolnienie lekarskie. Jak to potraktować?

W tym przypadku oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę jest skuteczne, gdyż pracownik miał możliwość zapoznania się z treścią wypowiedzenia. Usprawiedliwiona nieobecność w pracy z powodu choroby, która wystąpi po dniu wypowiedzenia, nie wpływa na jego skuteczność, jak też na bieg terminu wypowiedzenia.

Skuteczność wypowiedzenia

Wypowiedzenie umowy o pracę jest jednostronną czynnością prawną zmierzającą do rozwiązania umowy o pracę. Ponieważ Kodeks pracy nie określa, kiedy oświadczenie o wypowiedzeniu umowy zostaje uznane za złożone drugiej stronie, należy zastosować przepisy Kodeksu cywilnego, zgodnie z którym oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę należy uznać za złożone z chwilą, gdy doszło do pracownika w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Ustalenie chwili złożenia jest również istotne dla określenia biegu okresu wypowiedzenia.

Zatem dla skuteczności wypowiedzenia konieczne jest, aby jego adresat (w tym przypadku pracownik) mógł zapoznać się z jego treścią. Wystarczy więc, aby pracodawca zapewnił pracownikowi taką możliwość. Jeśli pracownik odmówi przyjęcia wypowiedzenia i z własnej woli nie zapoznał się z jego treścią, to i tak obowiązek pracodawcy uważa się za spełniony, a wypowiedzenie jest ważne i skuteczne.

Zdaniem Sądu Najwyższego z przepisu art. 62 Kodeksu cywilnego wynika, że decydujące jest ustalenie istnienia możliwości zapoznania się przez daną osobę z treścią złożonego jej oświadczenia woli, a nie to, czy do takiego zapoznania się w istocie doszło (wyrok Sądu Najwyższego z 11 grudnia 1996 r., I PKN 36/96).

Pracownik odmawia podpisania wypowiedzenia - sporządźcie notatkę służbową

Gdy pracownik odmawia podpisania wypowiedzenia warto, dla celów dowodowych, sporządzić notatkę służbową opisującą zaistniałą sytuację. Notatka ta ma potwierdzić, że stworzono pracownikowi warunki do zapoznania się z pismem wypowiadającym umowę o pracę. Zadbajcie, aby została podpisana przez wszystkich uczestników zdarzenia. Najlepiej więc, aby wręczenie wypowiedzenia odbywało się w obecności dodatkowej osoby - świadka, która mogłaby potwierdzić fakt próby przekazania pracownikowi wypowiedzenia.

Niedopuszczalność wypowiedzenia umowy w okresie choroby pracownika

Pracodawca nie może wypowiedzieć pracownikowi umowy o pracę m.in. w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy spowodowanej chorobą, jeżeli nie upłynął jeszcze okres uprawniający do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. Oznacza to, że nie można wręczyć wypowiedzenia, gdy pracownik w tym czasie już znajduje się na zwolnieniu lekarskim. W sytuacji opisanej w pytaniu pracownik w dniu wręczenia wypowiedzenia nie przebywał jednak na zwolnieniu lekarskim, lecz świadczył pracę, wobec czego pracodawca miał prawo wypowiedzieć mu umowę. Choroba pracownika, która powstała w następnym dniu po wypowiedzeniu umowy, nie wpływa ani na skuteczność wypowiedzenia, ani na bieg terminu wypowiedzenia. Oznacza to, że w opisanej sytuacji, nawet jeżeli pracownik przyniesie zwolnienie od następnego dnia po wręczeniu wypowiedzeniu, umowa rozwiąże się z upływem okresu wypowiedzenia, nawet jeśli z chwilą jego zakończenia pracownik nadal będzie pozostawał na zwolnieniu lekarskim.

Podstawa prawna:

• art. 61 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. nr 16, poz. 93, ze zm.) w zw. z art. 300 Kodeksu pracy,
• art. 30 § 3, art. 41, art. 45 § 1 Kodeksu pracy.